IMPRESSION & GESTION DOCUMENTAIRE

Une impression plus simple, plus fiable et mieux maîtrisée.

Imprimantes, multifonctions, numérisation, consommables et supervision : Cynertis vous accompagne dans la gestion complète de votre environnement d’impression.

Matériel professionnel
Coûts maîtrisés
Maintenance et consommables
Imprimante multifonction professionnelle
Supervision proactive Alertes, niveaux et consommables suivis
Parc d’impression maîtrisé Une solution adaptée à vos volumes
Utilisation d'un copieur multifonction en entreprise
360° Matériel, support et consommables
UN ENVIRONNEMENT ADAPTÉ

Le bon équipement, au bon endroit.

Une imprimante trop lente, mal dimensionnée ou coûteuse à entretenir finit rapidement par devenir un problème quotidien.

Nous analysons vos volumes, vos usages, vos contraintes de sécurité et vos flux documentaires afin de proposer une solution cohérente, sans multiplier inutilement les équipements.

Analyse des volumes

Noir et blanc, couleur, formats, fréquence et usages spécifiques.

Choix du matériel

Imprimante individuelle, multifonction partagé ou équipement spécialisé.

Déploiement complet

Installation, pilotes, paramétrage réseau, scan et formation des utilisateurs.

NOS SOLUTIONS D’IMPRESSION

Des équipements adaptés à chaque usage.

De l’imprimante de bureau au multifonction départemental, chaque équipement est sélectionné selon vos besoins réels.

01

Imprimantes professionnelles

Des équipements fiables pour les besoins individuels ou les petits groupes de travail.

02

Multifonctions

Impression, copie, numérisation et envoi de documents réunis dans un équipement central.

03

Équipements spécialisés

Étiquettes, tickets, documents techniques ou besoins spécifiques liés à votre activité.

UNE GESTION PLUS SIMPLE

Moins de contraintes,
plus de continuité.

Nous centralisons le matériel, les consommables, la maintenance et le suivi afin de limiter les interruptions et simplifier la gestion quotidienne de votre parc.

SUPERVISION DU PARC

Anticiper les besoins avant la panne ou la rupture.

Grâce à la supervision, nous suivons l’état des équipements, les niveaux de consommables et les alertes techniques. Vous évitez ainsi de découvrir un toner vide cinq minutes avant l’impression d’un dossier urgent, ce grand classique de l’organisation humaine.

Suivi des niveaux de consommables
Alertes techniques centralisées
Analyse des volumes d’impression
Détection des équipements indisponibles
Parc d’impression
Supervision active
12 Équipements
10 Disponibles
2 Alertes
Multifonction accueil Disponible
Imprimante comptabilité Toner faible
Multifonction direction Disponible
GESTION DOCUMENTAIRE

Numériser, classer et retrouver vos documents.

Nous configurons les fonctions de numérisation pour envoyer les documents vers les bons dossiers, utilisateurs ou services, avec des règles simples et adaptées à votre organisation.

01
Scan vers dossier réseau

Les documents sont envoyés directement au bon emplacement.

02
Scan vers email

Envoi rapide vers un utilisateur, un service ou un client.

03
Classement automatisé

Réduction des manipulations et des erreurs de rangement.

04
Recherche simplifiée

Des documents mieux organisés et plus faciles à retrouver.

Numérisation et gestion documentaire en entreprise
Flux documentaires simplifiés Moins de saisies, moins d’erreurs
MAÎTRISE DES COÛTS

Une vision claire de vos dépenses.

Nous vous aidons à réduire les impressions inutiles, limiter les équipements redondants et mieux répartir les usages entre les différents périphériques.

01
Coût par page maîtrisé

Choix d’un matériel cohérent avec vos volumes réels.

02
Impressions mieux réparties

Orientation des gros volumes vers les équipements adaptés.

03
Moins de gaspillage

Paramétrage du recto-verso, noir et blanc et règles par défaut.

04
Consommables suivis

Anticipation des besoins et réduction des stocks inutiles.

DES MARQUES RECONNUES

Des équipements fiables, sélectionnés selon vos besoins.

Nous travaillons avec des constructeurs reconnus pour proposer des solutions professionnelles et pérennes.

Lexmark Xerox
Ricoh
UN SERVICE COMPLET

De l’installation au support quotidien.

01

Audit

Analyse du parc, des volumes et des usages.

02

Proposition

Sélection du matériel et du mode de gestion adapté.

03

Installation

Déploiement réseau, pilotes, scans et paramétrages.

04

Formation

Présentation des fonctions utiles aux utilisateurs.

05

Suivi

Maintenance, supervision et gestion des consommables.

PARLONS DE VOTRE PARC D’IMPRESSION

Simplifions vos impressions et vos flux documentaires.

Nous analysons votre environnement et vous proposons une solution adaptée à vos volumes, vos usages et votre budget.