100 % français
Une solution conçue et développée en France.
Zeendoc centralise vos factures, contrats, notes de frais et documents d’entreprise dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Zeendoc transforme vos documents en informations accessibles, recherchables et exploitables par vos équipes.
Chaque document peut être classé, annoté, partagé, validé et relié à d’autres pièces d’un même dossier. Vous réduisez les recherches manuelles, les doublons et les échanges de fichiers dispersés entre les boîtes mail, les dossiers réseau et le papier.
Une solution conçue et développée en France.
Vos documents restent protégés et maîtrisés.
Les données sont hébergées sur le territoire français.
La publicité Zeendoc illustre un problème que toutes les entreprises connaissent : des factures, contrats et justificatifs qui s’accumulent et prennent du temps à classer, retrouver et traiter.
Zeendoc accompagne le cycle de vie du document, depuis son arrivée jusqu’à son archivage, son partage et son exploitation par les équipes.
Recherchez un document par mot contenu dans le fichier, par critère de classement ou par métadonnée.
Conservez vos documents dans un espace centralisé avec traçabilité, intégrité et gestion des droits.
Faites circuler les documents entre les bonnes personnes et suivez les validations, relances et échéances.
Automatisez la collecte, l’indexation, la validation et l’export des données vers votre logiciel comptable.
Centralisez vos contrats, gérez leurs versions, programmez des alertes et préparez leur signature électronique.
Commentez, partagez et éditez les documents en ligne tout en conservant l’original archivé.
Dès l’import d’une facture fournisseur, l’intelligence artificielle Zeendoc peut identifier les informations essentielles : fournisseur, référence, date, échéance, montants HT et TTC, ainsi que la TVA.
Centralisation des factures papier ou numériques.
Lecture et classement des informations importantes.
Circulation du document selon votre organisation.
Transmission des données vers vos logiciels métiers.
Zeendoc ne se limite pas aux factures. La solution peut organiser de nombreux flux documentaires selon les besoins de votre entreprise.
Depuis l’application mobile, les utilisateurs autorisés peuvent rechercher, consulter, classer, partager et commenter les documents de l’entreprise où qu’ils se trouvent.
Nous préparons la structure documentaire, les droits, les circuits de validation et les connexions nécessaires avant d’accompagner vos équipes dans la prise en main.
Documents reçus, produits, validés, partagés et archivés.
Classement, indexation, utilisateurs et droits d’accès.
Circuits de validation, alertes et exports comptables.
Prise en main des utilisateurs et accompagnement au quotidien.
Présentez-nous vos flux actuels et les difficultés rencontrées. Nous vous montrerons comment les organiser et les automatiser.